2023 연말정산 준비서류 및 발급처 정리

연말정산 시즌이 왔습니다. 직장인이라면 매년 연말정산 서류를 준비하고 회사에 제출하셔야 하는데 1년에 한 번씩 밖에 안 하다 보니 매번 낯설게 느껴지실 겁니다. 이번 포스팅에서는 연말정산이 무엇인지 준비해야 할 서류는 어떤 것인지 알려드리겠습니다.

원천징수

4대 보험을 가입한 직장인은 매월 급여에서 4대 사회보험료와 함께 세금을 차감하고 세후 급여를 받는데 이때 세금이 근로소득세 및 지방소득세(원천징수세액)이며, 회사에서 세금을 떼고 납부해주는데 이걸 '원천징수'라고 합니다.

연말정산을 해야 하는 이유

매월 급여에서 차감된 원천징수세액은 1년간 발생한 총 근로소득에 대한 정확한 세액이 아닙니다. 부양가족의 유무, 신용카드/체크카드/현금영수증 사용금액, 자가/월세 거주 등 사람마다 다르기 때문에 근로소득 간이세액표에 따라 세금을 적당히 먼저 떼고, 한 해가 지난 후 연말정산을 통해 실제로 납부해야 할 결정세액을 계산하는 것입니다.

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2023 연말정산 준비서류

1) 필수 준비서류

• 연말정산 간소화 자료(홈택스에서 PDF파일 다운로드)
• 주민등록표 등본(주민등록번호 전부 표시)
• 소득·세액공제 신고서(본인이 직접 작성)

# Check Point

주민등록이 없는 재외국민인 경우, 재외국민등록부등본 제출 외국인인 경우, 외국인등록사실증명 제출

2) 소득공제 관련 추가 서류(홈택스 연말정산 간소화자료에서 확인되지 않는 경우)

공제항목			서류명	제출대상자	발급처
인적공제	기본공제		가족관계증명서	등본으로 가족관계가 확인이 어려운 경우	정부24 또는 지자체
			일시퇴거자 동거가족 상황표 (재학·요양·재직증명서 첨부)	가족 중 취학, 질병요양, 근무 등으로 일시퇴거자가 있는 경우	본인이 작성
			입양사실확인서·입양증명서 중 1부	동거입양자가 있는 경우	지자체 또는 입양기관
			가정위탁 보호확인서	가정위탁을 받아 양육하는 아동이 있는 경우	지자체
			생활보호대상자 수급증명서	국민기초생활보장수급자가 있는 경우	지자체
	추가공제	장애인 공제	장애인등록증·국가보훈처발행증명서, 장애인수첩사본 중 1부	장애인이 있는 경우	국가보훈처, 지자체
		경로우대, 부녀자, 한부모 소득공제	가족관계증명서·주민등록표등본 중 1부	경로우대대상자, 부녀자공제대상자, 한부모소득공제 대상자	지자체

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2) 세액공제 관련 추가 서류(홈택스 연말정산 간소화자료에서 확인되지 않는 경우)

세액공제		제출 서류명	발급처
특별세액공제	의료비 세액공제	- 안경사 확인영수증 -보청기·보장구판매자 확인영수증 - 의료용구 구입 등	- 병·의원, 약국 등 - 안경, 장애인보장구, 의료용구 등 판매처
	교육비 세액공제	보육비·교육비·직업훈련비·공납금납입 영수증	학교·한국교육개발원·보육기관 등
		학원·체육시설 교육비 납입증명서	해당 학원
		국외교육비 납입영수증, 재학증명서, 국외교육비 요건 입증서류	국외 교육기관
		장애인 특수교육비 납입 증명서, 장애인 특수교육기관임을 입증하는 서류	사회복지시설·재화시설기관 등
	기부금 세액공제	기부금 명세서, 기부금 영수증	기부금 접수기관 단체
월세세액공제		- 월세액·거주자 간 주택임차차입금원리금 상환액 소득·세액공제 명세서 - 임대차계약서 - 월세 이체내역	-
외국납부세액공제		외국납부세액공제신청서 및 납부세액의 증빙서류	근로자 본인
주택자금차입금 이자세액공제		주택자금이자세액공제신청서 및 관련서류	지자체, 금융기관, 등기소

# Check Point

① 연도 중 재취득한 근로자의 경우, 종전근무지 근로소득 원천징수영수증 제출 ② 이중근로자의 경우, 주된 근무지와 종된 근무지를 정하여 종된 근무지의 근로소득 원천징수영수증을 주된 근무지에 제출 - ①② 모두 합산 신고대상이며, 합산 신고 못한 경우 5월 종합소득세 신고기간에 직접 합산 신고해야함